Valsusa BIOS
El sistema operativo digital de una empresa de carpintería
Valsusa BIOS (Business Operating System) sustituye hojas, documentos y correos dispersos por un único flujo de trabajo digital, del cliente al acta de recepción.
- Tipo
- Software a medida, sistema de gestión
- Cliente
- Valsusa Serramenti
- Rol
- Diseño y desarrollo
- Estado
- En uso cada día
- Dónde
- Oficina y obra
- Cliente
- Agenda
- Medición
- Presupuesto
- Proveedor
- Recepción
Los datos mostrados son de demostración.
- Tipo
- Software a medida, sistema de gestión
- Cliente
- Valsusa Serramenti
- Rol
- Diseño y desarrollo
- Estado
- En uso cada día
- Dónde
- Oficina y obra
El problema
Cinco fases, cuatro herramientas desconectadas.
El trabajo de una empresa de carpintería pasa por varias fases (primer contacto, visita técnica, presupuesto, instalación, recepción de obra) que vivían en herramientas desconectadas: hojas de Excel, documentos de Word, agendas de papel, correos dispersos. Cada salto de una herramienta a otra era un punto en el que un dato podía perderse o copiarse de otra manera.
El trabajo
- Primer contacto
- Visita técnica
- Presupuesto
- Instalación
- Recepción de obra
Antes de BIOS
- Hojas de Excel
- Documentos de Word
- Agendas de papel
- Correos dispersos
El sistema
Un sistema construido sobre el trabajo de esta empresa.
El flujo
Cada fase nace de los datos de la anterior.
Cliente
Datos y destino, introducidos una sola vez.
Agenda
Visitas, instalaciones, asistencias: eventos por tipo, técnicos y equipos.
Una agenda multiusuario: vistas de día, semana, mes, programa y equipos; eventos con color por tipo; varios calendarios, técnicos asignables, eventos recurrentes.
Medición
Las medidas de cada categoría de ventana, con fotos y adjuntos.
Mediciones digitales para cada categoría (ventanas, contraventanas, persianas, mosquiteras, puertas blindadas, puertas de interior, cajones de persiana, techos), con fotos y adjuntos por partida.
Presupuesto
Generado a partir de la medición, con el resumen económico.
Presupuestos generados a partir de los datos de la medición, con resumen económico y exportación a PDF con el estilo de la empresa.
PDF
Un solo motor, el estilo de la empresa en cada documento.
Las medidas de la medición alimentan el presupuesto; la medición definitiva alimenta el acta de recepción. Un solo motor genera todos los PDF: un estilo y una corrección valen para todos los documentos.
Proveedor
El PDF de un proveedor se convierte en un documento Valsusa editable.
La importación de PDF de proveedor: un presupuesto recibido se lee y se convierte en un documento Valsusa editable, con vista previa en directo.
Recepción
El acta nace de la medición definitiva, lista para revisar.
Actas de recepción de obra rellenadas a partir de la medición definitiva, que se revisan y se editan antes del PDF final.
El software
También en la obra.
Editores, agenda y documentos se usan desde el móvil en la obra, no solo en la oficina.
Cómo está hecho
Frontend en HTML, CSS y JavaScript, sin frameworks pesados. Backend en Netlify Functions, datos en Netlify Blobs, autenticación por token y modelo de datos multiempresa. Un solo motor genera todos los PDF (presupuestos y actas), así un estilo y una corrección valen para todos los documentos. Una batería de pruebas end-to-end, con PDF reales y flujos en un navegador de verdad, se ejecuta con cada cambio antes de publicarlo.
- El stack
- HTML/CSS, JavaScript, Netlify Functions, Netlify Blobs, Motor de PDF, Pruebas end-to-end
- Mi rol
- Product thinking, UX/UI, Frontend, Backend, Generación de documentos, Pruebas y publicación
El resultado
Del cliente a la recepción, en un solo sistema.
- En uso operativo diario en Valsusa Serramenti para mediciones, presupuestos, agenda y documentación de recepción de obra.
- Los datos técnicos se introducen una vez y pasan de una fase a otra, siempre editables a mano.
- Lo que falta se queda vacío y se puede rellenar: el sistema no se inventa datos.
El mismo ecosistema
La web pública de Valsusa Serramenti trae las solicitudes y da acceso al área del personal; BIOS es el sistema interno que las sigue hasta la recepción de obra. Dos proyectos distintos, el mismo ecosistema. Valsusa Serramenti
Qué he construido aquí: Software a medida, CRM y gestión, Automatizaciones
