Valsusa BIOS
Il sistema operativo digitale di un’azienda di serramenti
Valsusa BIOS (Business Operating System) sostituisce fogli, documenti ed email sparse con un flusso di lavoro digitale unico, dal cliente al verbale di collaudo.
- Tipo
- Software su misura, gestionale
- Cliente
- Valsusa Serramenti
- Ruolo
- Design e sviluppo
- Stato
- In uso ogni giorno
- Dove
- Ufficio e cantiere
- Cliente
- Agenda
- Rilievo
- Preventivo
- Fornitore
- Collaudo
I dati mostrati sono dimostrativi.
- Tipo
- Software su misura, gestionale
- Cliente
- Valsusa Serramenti
- Ruolo
- Design e sviluppo
- Stato
- In uso ogni giorno
- Dove
- Ufficio e cantiere
Il problema
Cinque fasi, quattro strumenti scollegati.
Il lavoro di un’azienda di serramenti attraversa più fasi (primo contatto, sopralluogo, preventivo, posa, collaudo) che vivevano su strumenti scollegati: fogli Excel, documenti Word, agende di carta, email sparse. Ogni passaggio da uno strumento all’altro era un punto in cui un dato poteva perdersi o essere ricopiato in modo diverso.
Il lavoro
- Primo contatto
- Sopralluogo
- Preventivo
- Posa
- Collaudo
Prima di BIOS
- Fogli Excel
- Documenti Word
- Agende di carta
- Email sparse
Il sistema
Un gestionale costruito sul lavoro di questa azienda.
Il flusso
Ogni fase nasce dai dati della precedente.
Cliente
Anagrafica e destinazione, inserite una volta sola.
Agenda
Sopralluoghi, pose, assistenze: eventi per tipo, tecnici e squadre.
Un’agenda multiutente: viste giorno, settimana, mese, programma e squadre; eventi colorati per tipo; calendari multipli, tecnici assegnabili, ricorrenze.
Rilievo
Le misure per ogni categoria di serramento, con foto e allegati.
Rilievi digitali per ogni categoria (finestre, persiane, avvolgibili, zanzariere, porte blindate, porte interne, cassonetti, cielini), con foto e allegati per voce.
Preventivo
Generato dai dati del rilievo, con il riepilogo economico.
Preventivi generati dai dati del rilievo, con riepilogo economico ed esportazione PDF nello stile dell’azienda.
PDF
Un solo motore, lo stile dell’azienda su ogni documento.
Le misure del rilievo alimentano il preventivo; il rilievo definitivo alimenta il verbale di collaudo. Un solo motore genera tutti i PDF: uno stile e una correzione valgono per ogni documento.
Fornitore
Il PDF di un fornitore diventa un documento Valsusa modificabile.
L’importazione dei PDF fornitore: un preventivo ricevuto viene letto e trasformato in un documento Valsusa modificabile, con anteprima live.
Collaudo
Il verbale nasce dal rilievo definitivo, pronto da verificare.
Verbali di collaudo precompilati a partire dal rilievo definitivo, verificabili e modificabili prima del PDF finale.
Il software
Anche in cantiere.
Editor, agenda e documenti si usano dallo smartphone sul campo, non solo dall’ufficio.
Com’è fatto
Frontend in HTML, CSS e JavaScript, senza framework pesanti. Backend su Netlify Functions, dati su Netlify Blobs, autenticazione a token e modello dati multi-tenant. Un solo motore genera tutti i PDF (preventivi e verbali), così uno stile e una correzione valgono per ogni documento. Una suite di test end-to-end, con PDF reali e flussi in un browser vero, gira a ogni modifica prima del rilascio.
- Lo stack
- HTML/CSS, JavaScript, Netlify Functions, Netlify Blobs, Motore PDF, Test end-to-end
- Il mio ruolo
- Product thinking, UX/UI, Frontend, Backend, Generazione dei documenti, Test e rilascio
Il risultato
Dal cliente al collaudo, in un solo sistema.
- In uso operativo quotidiano presso Valsusa Serramenti per rilievi, preventivi, agenda e documentazione di collaudo.
- I dati tecnici si inseriscono una volta e passano da una fase all’altra, restando sempre modificabili a mano.
- Quello che manca resta vuoto e compilabile: il sistema non inventa dati.
Lo stesso ecosistema
Il sito pubblico di Valsusa Serramenti porta le richieste e apre l’accesso all’area del personale; BIOS è il sistema interno che le segue fino al collaudo. Due progetti distinti, lo stesso ecosistema. Valsusa Serramenti
Cosa ho costruito qui: Software su misura, CRM e gestionali, Automazioni
